7.Порядок информационного взаимодействия Участников с использованием Платформы

7.1. Выдача Оператором Платформы Уполномоченным лицам и Сотрудникам Участника логинов и паролей с допустимыми правами по ролям (Ролевая модель): Уполномоченное лицо Участника обладает всеми правами согласно Функционалу Участника, в том числе правом подписывать от имени Участника УКЭП или АСП Документы Платформы. Также возможны следующие роли (Ролевая модель):

Клиент:

Роль	Права
Роль «Владелец реестра»	имеет право создавать Документ Платформы (Реестр и пр.) по загруженной на Платформу информации по первичным документам, отправлять на согласование, корректировать Документ Платформы по результатам согласования, отправлять на подпись, а также удалять еще не подписанный Уполномоченным лицом Документ Платформы.
Роль «Согласант»	имеет право вносить корректировки в Документ Платформы, созданный Владельцем реестра и отправленный им на согласование.
Уполномоченное лицо в роли «Подписант»	имеет право подписывать УКЭП или АСП Документ Платформы, переданный на подпись Владельцем реестра.

Должник:

Роль	Права
Роль «Согласант»	имеет право вносить корректировки в Документ Платформы, созданный Владельцем реестра со стороны Клиента и отправленный им на согласование (данная функция работает только по согласованию такой возможности между Клиентом и Должником).
Уполномоченное лицо в роли «Подписант»	имеет право подписывать УКЭП или АСП Документ Платформы, подписанный со стороны Клиента и переданный на подпись Должнику.

Финансовый агент (Фактор):

Роль	Права
Роль «Согласант»	имеет право вносить корректировки в Документ Платформы, созданный Владельцем реестра со стороны Клиента и отправленный им на согласование (данная функция работает только по согласованию такой возможности между Клиентом и Фактором).
Уполномоченное лицо в роли «Подписант»	имеет право подписывать УКЭП или АСП Документ Платформы, подписанный со стороны Клиента (и Должника, в случае подписания им Документа Платформы) и переданный на подпись Финансовому агенту (Фактору) для подписания и последующего финансирования Клиента.

7.2. Подписание трехстороннего соглашения об информационном взаимодействии на Платформе между Финансовым агентом (Фактором), Клиентом и Должником (или двухстороннего между Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом) о том, что они готовы дальнейшее сотрудничество в области факторинга вести через Платформу, с последующим заведением (регистрацией) на Платформу информации по факторинговому/расчетному счету Финансового агента (Фактора) (факторинговый (для Банков)/расчетный (для Факторинговых компаний) и по уступаемым денежным требованиям в части договорной базы (Первичный договор и Договор факторинга) в виде создания и подписания Карточки уступки:

7.2.1. С момента создания Клиентом новой Карточки уступки Платформа автоматически проставляет в ней данные самого Клиента - полное и сокращенное наименование Клиента, ИНН Клиента, ОГРН Клиента, КПП Клиента, адрес местонахождения и фактический адрес Клиента, единоличный исполнительный орган управления Клиента, контактный телефон Клиента, электронная почта Клиента.

Клиент заводит в Карточку уступки №, дату, наименование Первичного договора, полное и сокращенное наименование Должника, ИНН Должника, ОГРН Должника, КПП Должника, адрес местонахождения и фактический адрес Должника, единоличный исполнительный орган управления Должника, контактный телефон Должника, электронная почта Должника, срок отсрочки/отсрочек по Первичному договору, календарная дата исчисления отсрочки согласно условиям Первичного договора. Указанные сведения, в случае их наличия на Платформе, подгружаются в Карточку уступки автоматически по желанию Клиента.

7.2.2. Карточка уступки после заполнения Клиентом подписывается им УКЭП и автоматически переходит к Финансовому агенту (Фактору) без последующего права редактирования Клиентом данных в Карточке уступки.

7.2.3. Финансовый агент (Фактор) заводит №, дату, наименование Договора факторинга, факторинговый/расчетный счет Финансового агента (Фактора), на который должны поступать денежные средства Должника во исполнение денежных требований по Первичному договору (платежные реквизиты Финансового агента (Фактора) (факторинговый (для Банков)/расчетный (для Факторинговых компаний) счет для оплаты по указанным в Документах Платформы первичным документам), период ожидания/периоды ожидания, лимит финансирования (опционально), ставку аванса при факторинге с регрессом (опционально), дисконта при факторинге без регресса (опционально) и подписывает Карточку уступки УКЭП Финансового агента (Фактора) без последующего права редактирования Финансовым агентом (Фактором) данных в Карточке уступки.

7.2.4. Подписанная обеими Участниками – Клиентом и Финансовым агентом (Фактором) Карточка уступки фиксируется Платформой для дальнейшей работы с ней в неизменном виде. Вся информация по первичным документам, подписанные Документы Платформы в рамках исполнения указанных в Карточке уступки Первичного договора и Договора факторинга, Платформа подвязывает к ней, создавая историю операций по данной Карточке уступке.

7.2.5. При внесении каких-либо изменений и/или дополнений в Карточку уступки порядок внесения соответствующих новых данных аналогичен вышеприведенному порядку, используемому при заведении новой карточки, и требует обязательного подписания УКЭП Финансового агента (Фактора) и Клиента измененной/дополненной Карточки уступки.

7.3. Должник/Клиент осуществляет выгрузку на Платформу информации по первичным документам (по договоренности Участников), которые могут быть уступлены в рамках проведения операций факторинга. При этом информация по загруженным первичным документам формирует «Список первичных документов для создания реестров».

7.4. Информация, которую Финансовый агент (Фактор) обязан передавать на Платформу в ежедневном режиме до 10.00 текущего рабочего дня для корректной работы формирования Клиентом Документов Платформы: •

• Объем свободного лимита (свободных лимитов) факторингового финансирования Клиента/Должника на начало рабочего дня;

• Котировки ставки/ставок (при наличии такого механизма в Договоре факторинга, заключенного между Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом, вкл. НДС и без НДС).

7.4.1. При мультифакторной модели работы Клиента на Платформе до начала формирования им Документов Платформы, Клиент должен осуществить выбор Финансового агента (Фактора), которому он желает уступить свои денежные требования к Должнику. Функционал Платформы, позволяющий Клиенту эффективно выбирать лучшее по условиям предложение от Финансовых агентов (Факторов), содержит актуальную информацию по Финансовым агентам (Факторам), с которыми у Клиента заключены Договоры факторинга (индикативно могут показываться и предложения Финансовых агентов (Факторов), с которыми у Клиента нет заключенных Договоров факторинга):

• наименование Финансового агента (Фактора),

• эффективная процентная ставка (в % годовых, может быть в виде интервала, либо с разбивкой на составляющие, вкл. НДС и без НДС),

• расчет стоимости услуг Финансового агента (Фактора) (в руб., вкл. НДС и без НДС) за период средневзвешенной отсрочки по Первичным документам,

• средневзвешенная отсрочка платежа согласно Первичному договору,

• период ожидания,

• срок факторинга всего с учетом периода ожидания,

• сумма свободного лимита.

7.5. Возможен 1 (один) вариант работы на Платформе при отсутствии в качестве Участника на Платформе Должника и 2 (два) варианта работы на Платформе в зависимости от типа Документа Платформы, который соглашается подписывать Должник (1 вариант – подписание Должником Реестра-Уведомления/Реестра-Уведомления-Ставки, 2 вариант – подписание Должником Уведомления об уступке и оплате в целом по Первичному договору или по конкретным первичным документам из соответствующего Реестра уступки (финансирования)/Реестра-Ставки).

7.5.1. Возможные статусы по первичным документам:

• «список документов для создания реестра» (информация, выгруженная на Платформу по первичным документам, по которым еще не производились операции факторинга),

• «на финансировании» (если не активна опция подписания актов закрытия денежных требований, то данный статус не активен),

• «закрытые» (информация по первичным документам, по которым подписаны Документы Платформы, подтверждающие уступку денежного требования, всеми Участниками (Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом и – при наличии подписи Должника – также и Должником), либо - при активации опции подписания актов закрытия денежных требований - после надлежащего подписания всеми Участниками соответствующих актов).

Данные по вышеуказанным статусам формируются автоматически, поэтому ни один из Участников не имеет прав по их изменению, а только возможность просмотра.

7.5.2. Возможные статусы по Документам Платформы, подтверждающим уступку денежных требований:

• «создан»,

• «на корректировке»,

• «на согласовании»,

• «согласован»,

• «на подписании»,

• «подписан»,

• «на финансировании» (информационно, если используется и применим),

• «профинансирован» (информационно, если используется и применим),

• «отклонен».

Данные по вышеуказанным статусам формируются автоматически, поэтому ни один из Участников не имеет прав по их изменению, а только возможность просмотра.

7.5.3. Работа с Реестром-Уведомлением/Реестром-Уведомлением-Ставкой (выбор типа Документа Платформы производится Участниками в зависимости от условий Договора факторинга и порядка конфиденциальности при обмене данными документами, при этом при невозможности определения ставки по факторинговому финансированию в Документе Платформы «Реестр-Уведомление-Ставка» используется комплект из двух Документов Платформы «Реестр-Уведомление» и «Соглашение о ставке» (Соглашение о ставке подписывается Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом аналогично приведенному ниже порядку за исключением согласования и подписания со стороны Должника):

7.5.3.1. Личный кабинет/Open API Клиента (Уполномоченное лицо, либо - Владелец реестра, Согласанты, Подписант):

• Ролевой вариант – только Уполномоченное лицо – остается функционал «Создание реестра» и «Подписание реестра», а также возможен вариант расширенного функционала, если согласование будет производиться также и Должником и/или Финансовым агентом (Фактором).

• Ролевая модель – Владелец реестра, Согласанты, Подписант.

• Функционал «Выбор первичных документов для создания реестра» (доступен только Владельцу реестра) – выбор первичных документов для создания Документов Платформы.

• Функционал «Согласование реестра» (доступен Владельцу реестра и Согласантам (при этом Согласанты могут быть только со стороны Клиента, или с обеих Сторон сразу – Клиента и Должника (возможно и согласование сразу на этом этапе Финансовым агентом (Фактором), работа Согласантов осуществляется в параллельном режиме).

• Функционал «Корректировка реестра с учетом замечаний» (доступен только Владельцу реестра) – Владелец реестра вносит корректировки в ранее созданный им Документ Платформы, удаляя из него все несогласованные первичные документы, а все, вошедшие в Документ Платформы, который согласован и подписан всеми Участниками, получают статус «на финансировании»/«закрытые».

• Функционал «Согласование реестра с учетом замечаний» - аналогично Функционалу «Согласование реестра».

• Функционал «Реестр на подпись» (доступен на просмотр Владельцу реестра, Согласантам и Подписанту, но только у Подписанта есть возможность подписать Документ Платформы) – Подписант осуществляет подписание УКЭП или АСП Документа Платформы, после чего данному Документу Платформы присваивается статус «Подписан Клиентом, на подписании Должником».

7.5.3.2. Личный кабинет/Open API Должника (Уполномоченное лицо, либо - Согласанты, Подписант):

Ролевые модели (без Владельца реестра) и Функционал «Согласование реестра», «Согласование реестра с учетом замечаний» и «Реестр на подпись» - аналогичны приведенным в пп. 1 настоящего пункта.

После подписания Должником Документа Платформы, ему присваивается статус «Подписан Клиентом, Должником, на подписании Финансовым агентом (Фактором)».

7.5.3.3. Личный кабинет/Open API Финансового агента (Фактора) (Уполномоченное лицо, либо - Согласанты, Подписант):

Ролевые модели (без Владельца реестра) и Функционал «Согласование реестра», «Согласование реестра с учетом замечаний» и «Реестр на подпись» - аналогичны приведенным в пп. 1 настоящего пункта.

После подписания Финансовым агентом (Фактором) Документа Платформы, ему присваивается статус «Подписан».

7.5.4. Работа с Реестром уступки (финансирования)/Реестром-Ставкой и Уведомлением об уступке и оплате (выбор типа Документа Платформы производится Участниками в зависимости от условий Договора факторинга и порядка конфиденциальности при обмене данными документами. При условии подписания Должником «Уведомления об уступке и оплате» подписывается комплект Документов Платформы, включающий в себя «Реестр уступки (финансирования)» или «Реестр-Ставки» (в зависимости от метода определения ставки по факторинговому финансированию по Договору факторинга), подписываемый Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом, и «Уведомление об уступке и оплате», которое подписывается Финансовым агентом (Фактором), Клиентом и Должником. При отказе Должника от подписания «Уведомления об уступке и оплате» подписание Финансовым агентом (Фактором) и Клиентом Реестра уступки (финансирования) и Реестра-Ставки производится аналогично приведенному ниже порядку за исключением согласования и подписания Уведомления об уступке и оплате):

7.5.4.1. Личный кабинет/Open API Клиента (Уполномоченное лицо, либо - Владелец реестра, Согласанты, Подписант):

• Ролевой вариант - только Уполномоченное лицо - остается функционал «Создание реестра» и «Подписание реестра», а также возможен вариант расширенного функционала, если согласование будет производиться также и Должником и/или Финансовым агентом (Фактором).

• Ролевая модель - Владелец реестра, Согласанты, Подписант.

• Функционал «Выбор первичных документов для создания реестра» (доступен только Владельцу реестра) – выбор первичных документов для создания Документов Платформы.

• Функционал «Согласование реестра» (доступен Владельцу реестра и Согласантам (при этом Согласанты могут быть только со стороны Клиента, или с обеих Сторон сразу – Клиента и Должника (возможно и согласование сразу на этом этапе Финансовым агентом (Фактором), работа Согласантов осуществляется в параллельном режиме).

• Функционал «Корректировка реестра с учетом замечаний» (доступен только Владельцу реестра) – Владелец реестра вносит корректировки в ранее созданный им Документ Платформы, удаляя из него все несогласованные первичные документы, а все, вошедшие в Документ Платформы, который согласован и подписан Участниками, получают статус «на финансировании»/«закрытые».

• Функционал «Согласование реестра с учетом замечаний» - аналогично Функционалу «Согласование реестра».

• Функционал «Реестр на подпись» (доступен на просмотр Владельцу реестра, Согласантам и Подписанту, но только у Подписанта есть возможность подписать Документ Платформы) – Подписант осуществляет подписание УКЭП или АСП Документа Платформы, после чего данному Документу Платформы присваивается статус «Подписан Клиентом, на подписании Финансовым агентом (Фактором)».

7.5.4.2. Личный кабинет/Open API Финансового агента (Фактора) (Уполномоченное лицо, либо - Согласанты, Подписант): Ролевые модели (без Владельца реестра) и Функционал «Согласование реестра», «Согласование реестра с учетом замечаний» и «Реестр на подпись» - аналогичны приведенным в пп. 1 настоящего пункта. После подписания Финансовым агентом (Фактором) Документа Платформы, ему присваивается статус «Подписан».

7.5.4.3. На основании подписанного УКЭП Клиентом и Финансовым агентом (Фактором) Документа Платформы формируется соответствующее ему Уведомление об уступке и оплате.

7.5.4.4. Уведомление об уступке и оплате подписывается УКЭП Клиентом и Финансовым агентом (Фактором) и передается на подписание Должнику со статусом «Подписан Клиентом, Финансовым агентом (Фактором), на подписании Должником».

7.5.4.5. После подписания Должником Уведомления об уступке и оплате ему присваивается статус «Подписан».

7.5.5. Опциональный функционал – закрытие (фиксация Участниками надлежащей оплаты Должником) первичных документов и перевод их в статус «Закрытые». Платформа формирует Акт закрытия по первичным документам на основании данных, выгруженных из внутренних информационных систем Должника, по их надлежащей оплате. Данный Акт подписывают все 3 Участника – Финансовый агент (Фактор), Клиент и Должник (возможна процедура с согласованием данного подписания на каждой стороне Участника, либо просто Уполномоченное лицо Участника подписывает данный Акт УКЭП). После подписания Акта всеми Участниками, указанные в нем первичные документы переходят из статуса «на финансировании» в статус «закрытые».

7.5.6. При прекращении работы по факторингу в рамках соответствующих Договора факторинга и Первичного договора, Участники оформляют закрытие Карточки уступки путем подписания Соглашения о прекращении работы по факторингу.

7.5.7. С момента подписания Трехстороннего (двухстороннего) Соглашения об информационном взаимодействии на Платформе все документы, касающиеся уступки и/или оплаты денежных требований, возникших по Первичному договору и уступаемых по Договору факторинга (Документы Платформы, в том числе реестры, уведомления, соглашения о ставке и прочее), формируются, подписываются УКЭП или АСП и передаются Участниками только с использованием Платформы.

7.5.8. В случае, если к моменту начала работы Участников на Платформе Должник уже получил надлежащее уведомление о произведенной уступке денежных требований по Первичному договору, это уведомление может в дальнейшем применяться только с учетом условий Регламента и Трехстороннего (двухстороннего) Соглашения об информационном взаимодействии на Платформе.

7.5.9. В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения одним из Участников своих обязательств по настоящему Регламенту, данный Участник обязан возместить другому/другим Участнику/Участникам документально подтвержденные убытки, причиненные таким неисполнением/ненадлежащим исполнением.

7.5.10. Участники несут ответственность за полноту и достоверность всех сведений, указанных при формировании Карточки уступки, Документов Платформы и прочей информации, которая в соответствии с Регламентом передается Участниками на Платформу и в дальнейшем отражается в указанных выше Карточке уступки и Документах Платформы.